Fiskalizacija

Budući da mjenjačnice u radu koriste certificirani program odobren i testiran od strane HNB-a u kojem nije moguće naknadno ispravljanje ili brisanje transakcija, do zadnjeg trenutka se vjerovalo da će mjenjačnice biti izuzete od fiskalizacije.

U drugoj polovici prosinca 2013. godine Ministarstvo financija je donijelo odluku da se mjenjačke transakcije ipak moraju fiskalizirati. Budući da nije bilo dovoljno vremena da se razvije i testira programsko rješenje koje će omogućiti da se fiskalizacija implementira unutar certificiranog programa, u dogovoru s HNB-om donesena je odluka da se mjenjačke potvrde fiskaliziraju kroz posebnu aplikaciju.

U samo nekoliko dana razvili smo najbolju i najbržu aplikaciju za fiskalizaciju mjenjačkih transakcija.

Slijedeći video prikazuje kako radi naša aplikacija za fiskalizaciju mjenjačkih transakcija (ISMFiskal).

Video možemo podijeliti u četiri dijela.
1. U prvom dijelu objašnjavamo kako se postavljaju parametri fiskalizacije, te vrlo usporenim prikazom pokazujemo kako se potvrde fiskaliziraju pomoću naše aplikacije za fiskalizaciju mjenjačkih potvrda.

2. U drugom dijelu prikazujemo fiskalizaciju mjenjačkih transakcija u realnom vremenu. Naš fiskalni program je rezidentan. Jednostavnim riječnikom možemo reći da skriven u memoriji računala čeka da program Mjenjačnica izda mjenjačku potvrdu. Čim mjenjačka potvrda bude izdana, ISMFiskal „iskače“ iz memorije, postavlja se na mjenjačku potvrdu i fokus aplikacije postavlja na dugme Ispiši. Dovoljan je samo jedan dodatni pritisak na tipku Enter kao potvrda da transakciju želimo fiskalizirati.
U odnosu na korištenje samog mjenjačkog programa, posao blagajnika se svodi na jedan dodatni pritisak na tipku Enter.

3. Nakon što program Mjenjačnica ispiše potvrdu, fiskalni program ispiše još jednu fiskalnu potvrdu. Izdavanje dviju potvrda za jednu transakciju može biti zbunjujuće za stranke, naročito za strance.
U trećem dijelu pokazujemo kako se potvrde mogu fiskalizirati bez ispisa.

4. Ukoliko internet veza ne radi, fiskalni program nije potrebno niti pokretati. U četvrtom dijelu ćemo pokazati kako se nefiskalizirane potvrde naknadno fiskaliziraju jednim klikom miša.

Video

U slijedećim video isječcima pokazat ćemo najvažnije mogućnosti programa Mjenjačnica. Video isječci su podijeljeni po logičkim cjelinama. Ako ih budete pregledavali redom kako su složeni upoznat ćete se s najvažnijim mogućnostima našeg programa. Uz svaki video nalaze se i kratke upute u PDF formatu. U uputama ćete pronaći objašnjenja za neke stvari ili radnje u programu koje je lakše objasniti tekstom nego video prikazom.

1. Uvod u rad s programom Mjenjačnica

U Hrvatskoj postoje dvije vrste mjenjačnica: one koje rade „u ime i za račun banke“ i one koje rade „u vlastito ime i svoj račun“. Mjenjačnice koje rade u ime i za račun banke u radu koriste tečajnu listu banke, obavljaju samo otkup i za svoju uslugu naplaćuju proviziju. Mjenjačnice koje rade „u vlastito ime i za svoj račun“ u radu koriste vlastitu tečajnu listu te obavljaju i otkup i prodaju strane valute.

U uvodnom videu ćemo pokazati kako započeti rad s programom Mjenjačnica, kako pomoću opcija programa postaviti radi li mjenjačnica „u ime i za račun banke“ ili „u vlastito ime i za svoj račun“. Pokazat ćemo Izbornik poslova, izbornik koji ćete u radu s programom najčešće korisiti. Napravit ćemo inicijalnu prijavu u program pomoću administratorske šifre i otvoriti jednog novog korisnika.Upisat ćemo podatke o mjenjačnici i definirati izgled potvrde o otkupu i prodaji.

Preuzmi upute

2. Izrada tečajne liste za mjenjačnice koje obavljaju otkup i prodaju

Na početku svakog radnog dana ovlašteni mjenjač formira tečajnu listu. Tečajna lista vrijedi od 0-24 h. Nakon izdavanja prve potvrde o otkupu ili prodaji tečajnu listu više nije moguće mijenjati.

U slijedećem videu ćemo pokazati kako se u programu Mjenjačnica izrađuje tečajna lista za one mjenjačnice koje obavljaju otkup i prodaju. Podsjetimo, takve mjenjačnice rade „u svoje ime i za svoj račun“ i imaju pravo na slobodno formiranje tečajne liste. Tečajna lista banke im služi samo kao referenca kako bi znali po kojoj će im cijeni strana valuta biti plaćena kada je budu predavali u banku.

Naš program dozvoljava da vlastitu tečajnu listu formiraju „ručno“ ili da je formiraju iz tečajne liste banke prema unaprijed zadanim parametrima. Pri tome, tečajnu listu banke program sâm skida s interneta.

3. Izrada tečajne liste za mjenjačnice koje obavljaju samo otkup

Mjenjačnice koje obavljaju samo otkup, u radu koriste tečajnu listu banke i za svoju uslugu naplaćuju proviziju. Zato kažemo da rade „u svoje ime i za račun banke“. Takve mjenjačnice ne smiju obavljati i prodaju, jer se smatra da zaradu ne smiju ostvarivati da dva načina: od provizije na otkup i od tečajne razlike kod prodaje.

Tečajna lista takvih mjenjačnica sadrži samo kupovni tečaj banke. Visina provizije strankama mora biti vidljiva, stoga je u našem programu možete istaknuti na tečajnoj listi. Visina provizije definirana je ugovorom s poslovnom bankom, ali ne može biti veća od 3%.

4. Formiranje povoljnijih tečajeva u tečajnoj listi

Nekada su mjenjačnice u dogovoru sa strankom veće iznose strane gotovine otkupljivale po višem, a prodavale po nižem tečaju od onoga koji je vrijedio na tečajnoj listi. Zadnjom zakonskom odlukom ukinut je „dogovorni“ tečaj. Usklađivanjem s EU zakonodavstvom uvedeno je pravilo da svaka stranka koja u mjenjačnici mijenja ili kupuje isti iznos strane valute mora biti tretirana na jednak način. To znači da stranka unaprijed mora znati po kojem tečaju će biti obračunat iznos transakcije koju obavlja.

S druge strane mjenjačima se htjelo omogućiti da transakcije s većim iznosima obavljaju po povoljnijem tečaju. Mjenjač može formirati takvu tečajnu listu u kojoj za svaku valutu može imati neograničen broj povoljnijih tečajeva.
U slijedećem videu ćemo pokazati kako se u našem programu formira tečajna lista s povoljnijim tečajevima.

5. Otvaranje blagajne, upis početnog stanja

Nakon što u program upišemo tečajnu listu, potrebno je otvoriti blagajnu. Otvaranjem blagajne simbolički započinjemo radni dan. Kažemo, da otvaranjem blagajne započinje novi dnevnik.

Kako nova mjenjačnica započinje s radom ?

Da bi mjenjačnica počela s radom potrebno je na žiroračun uplatiti početna sredstva. Početna sredstva se obično osiguraju privatnom pozajmicom. Željeni iznos kuna se nakon uplate na žiroračun podigne, i u program proknjiži kao početno stanje blagajne. Na taj način se dobiju kune potrebne za obavljanje otkupa strane valute. U slijedećem videu ćemo vidjeti kako se otvara blagajna, koja je razlika između zatvaranja blagajne, odjave iz programa i izlaza iz programa, te kako se knjiži početno stanje.

6. Otkup strane valute

Najveći dio vremena mjenjačnica obavlja otkup strane valute. Stoga smo ovom dijelu programa posvetili maksimalnu pažnju. Otkup valute u mjenjačnici mora biti brz, jednostavan i maksimalno siguran. Najmanja greška pri brojanju novca mjenjača može koštati cjelodnevnog prometa. Otkup strane valute je zbog toga u našem programu doveden do savršenstva. Otkup valute se obavlja pomoću tipki na numeričkoj tipkovnici i pomoću tipke Enter kao nekada u starim DOS programima. Stoga pazite da tipka NumLock bude uključena.

U videu, mi ćemo međutim koristiti miša kako biste prateći strelicu mogli vidjeti što točno radimo.

U slijedećem videu ćemo pokazati kako se otkupljuje strana valuta, kako se više transakcija otkupa različitih valuta obavlja u jednom koraku. Pokazat ćemo kako program sâm računa iznos potreban za izvratiti, kako se u djeliću sekunde obavljaju dvije iste transakcije i još mnogo toga drugog.

7. Otkup strane valute uz evidentiranje serijskih brojeva apoena

Većina stranih novčanica od falsificiranja je zaštićena ugrađenim flourescentnim materijalima. Novčanice koje se najčešće falsificirajusunovčanice američkih dolara. Za razliku od većine stranih novčanica, dolar je od falsificiranja zaštićen ugrađenim magnetskim materijalima i za otkrivanje neispravnih novčanica dolara koriste se posebni uređaji. Falsificiranje dolara ima „najdužu tradiciju“, a falsifikat dolara je najteže otkriti.

Iz tih razloga većina poslovnih banaka od mjenjačnica zahtjeva da prilkom predaje strane gotovine u banku dostavi i popis serijskih brojeva apoena za dolare u apoenima od50 na više.

U slijedećem videu ćemo pokazati kako se prilikom otkupa strane gotovine evidentiraju serijski brojevi otkupljenih apoena i podaci o stranci.

8. Prodaja strane valute

Odmah nakon otkupa, najčešći posao koji svaka mjenjačnica obavlja je prodaja strane gotovine. Prodajom strane gotovine mjenjačnice ostvaruju zaradu, tečajnu razliku. Stoga smo i ovom dijelu programa posvetili maksimalnu pažnju.

9. Konverzija

Što je konverzija ?

Konverzija je promjena jedne strane valute u drugu.

Moramo naglasiti da HNB nije dozvolila obavljanje konverzije na način da stranci npr. kažete da ćete joj za 100 EUR isplatiti npr. 135 USD.

Zašto ?

Zato što se izravnom konverzijom ne zna po kojem je tečaju jedna valuta kupljena, a druga prodana, te zbog toga nije moguće obračunati tečajnu razliku.
Međutim, u našem programu se konverzija obavlja preko kune na način da je razdvojena u jednu transakciju otkupa i jednu transakciju prodaje koje se obavljaju u istom koraku. Konverzija omogućava da u sekundi ili dvije obavite zamjenu jedne valute u drugu uz izvraćanje ili doplatu razlike iznosa u kunama.

10. Storniranje potvrda o otkupu ili prodaji

U slučaju pogrešno izvršene transakcije, transakcija se može stornirati. Stornirati se mogu samo transakcije tekućeg dnevnika, pod uvjetom da njihovim storniranjem stanje blagajne neće otići u minus. Prilikom storniranja transakcije, na potvrdi se mora se navesti razlog storna. U praksi postoje samo dva razloga: ili je došlo do pogreške pri upisu iznosa transakcije ili je stranka odustala od obavljanja transakcije. Originalna potvrda se mora priložiti storniranoj i tako čuvati dvije godine.

11. Odnos stranih sredstava plaćanja u banku – predaja cjelokupne razlike između otkupa i prodaje

Svaka mjenjačnica s vremena na vrijeme, u banku mora predati razliku između otkupljene i prodane strane valute. Ukoliko u ugovoru s poslovnom bankom izrijekom nije navedena dinamika predaje strane valute, mjenjačnica u banku mora predavati cjelokupnu razliku između otkupa i prodaje najmanje jednom mjesečno, a može i češće. Neke banke zahtjevaju da se predaja strane valute obavlja tjedno ili čak dnevno. Prilikom predaje strane valute u banku mjenjač je uz predanu valutu dužan predati i dokument Specifikacija predane strane gotovine, u dva primjerka. Jedan primjerak ostaje u banci, a drugi banka ovjerava i vraća mjenjaču kao potvrdu da je ispunio svoju ugovornu obvezu.

Slijedeći video prikazuje kako se u programu knjiži predaja cjelokupne razlike između otkupa i prodaje u banku, kako se izrađuje specifikacija apoena predane valute, te kako se knjiži primitak kuna dobivenih od banke za predanu stranu valutu.

12. Odnos stranih sredstava plaćanja u banku – predaja izabranih stranih valuta

Iz nama neobjašnjivih razloga zakonodavac inzistira da mjenjač prilikom svake predaje strane valute, u banku predaje CJELOKUPNU razliku između otkupljene i prodane strane valute. Na taj način mjenjač povremeno u potpunosti ostaje bez strane gotovine koja mu je potrebna za rad. Ne ostane mu čak niti toliko koliko mu je potrebno da stranci usitni krupniju novčanicu strane valute.

U kasnijim odlukama zakonodavac je ipak dopustio da mjenjač u banku jednom mjesečno predaje cjelokupnu razliku, dok prilikom ostalihpredaja, ne mora predati sve valute, ali one koje predaje mora predati u cjelokupnom iznosu. Npr. ako mjenjač u blagajni ima 10.000 EUR-a i 5.000 USD, u banku može predati samo USD, ali mora predati svih 5.000.

Ovaj video pokazuje kako se knjiži dokument Odnos strane gotovine u banku s mogućnošću da na dokument dodamo samo one valute koje želimo.

13. Izvještaji

Svaki dobar program osim jednostavnosti i brzine mora imati i kvalitetne izvještaje. Dobri izvještaji su oni koji daju pregledne rezultate poslovanja i pomoću kojih se brzo može uočiti eventualna greška u radu.

Iako je Hrvatska Narodna Banka propisala svega 5-6 obaveznih izvještaja, naš program ih ima 20-ak.

U slijedećem videu nećemo prikazati sve izvještaje. Pokazati ćemo samo one koji su najvažniji:

14. Arhiviranje podataka

Prema Odluci o obavljanju mjenjačkog poslovanja ovlašteni mjenjač ima obavezu čuvanja podataka u digitalnom formatu za zadnjih pet godina poslovanja. Na zahtjev inspektora, na mjenjačkom mjestu mora biti u mogućnosti pokazati podatke za tekuću i dvije prethodne godine.

Gubitak podataka podliježe kaznenim sankcijama.

Stoga je vrlo važno u programu imati osiguran sustav za automatsko arhiviranje podataka na vanjski digitalni medij. Naša preporuka je arhivirati podatke na USB memorijski stick ili vanjski disk. Prilikom izlaska iz programa, program upozorava o potrebi izrade arhive.

Baza podataka Firebird ima mogućnost rada i sa tzv. „shadow“ kopijom. To znači se svi podaci istovremeno upisuju u dvije datoteke: originalnu bazu i njenu „shadow“ kopiju. Ukoliko je „shadow“ kopija napravljena na drugom disku mogućnost gubitka podataka je minimalna.

Slijedeći video pokazuje kako se u programu postavljaju parametri za arhiviranje baze podataka: mjesto arhiviranja, učestalost arhiviranja i „shadow“ kopija baze podataka.

Video

U nekoliko slijedećih video isječaka pokazat ćemo najvažnije odlike programa.

1. Uvod u rad s programom Mjenjačnica BiH

U uvodnom videu ćemo pokazati osnovni izgled programa. Pokazat ćemo Izbornik poslova, izbornik na kojem se nalaze prečaci koje ćemo u radu najčešće koristiti. Napravit ćemo inicijalnu prijavu u program i otvoriti jednog novog korisnika. Ukratko, započet ćemo s radom.

2. Upis osnovnih podataka o korisniku programa (mjenjačnici)

U slijedećem videu ćemo pokazati gdje i kako se upisuju osnovni podaci o mjenjačnici: naziv, adresa, ID broj, poslovna banka itd. Podaci o mjenjačnici se koriste na tečajnoj listi, zaglavlju izvještaja i na potvrdama o otkupu i prodaji koje se izdaju strankama.

3. Izrada tečajne liste

Mjenjačnice u Bosni i Hercegovini u radu moraju koristiti tečajnu listu poslovne banke s kojom imaju ugovor i u čije ime obavljaju otkup i prodaju strane valute. Mjenjačnice u Hrvatskoj imaju pravo na formiranje vlastite tečajne liste koja ne mora biti ista kao i tečajna lista poslovne banke.

Konvertibilna marka je „vezana“ za EUR-o. Promjena vrijednosti EUR-a uzrokuje promjenu vrijednosti Konvertibilne marke. Na tečajnim listama banaka kupovni tečaj EUR-a je jednak prodajnom tečaju.

Ako znamo da se najveći dio trgovine stranim valutama odnosi na EUR, pitamo se kako onda mjenjačnice u BiH ostvaruju zaradu ?

Ostvaruju je tako da za svaku transakciju otkupa ili prodaje od stranke naplaćuju proviziju. Ukoliko je obračunata provizija manja od minimalne naknade, naplaćuje se minimalna naknada.

Npr. pretpostavimo da minimalna naknada iznosi 1 KM. To znači da ako stranka mijenja toliki iznos strane valute da obračunata provizija iznosi manje od 1 KM, stranci će se naplatiti minimalna naknada od 1 KM.

Kako mjenjačnice u BiH u radu koriste tečajnu listu poslovne banke, a svaka valuta na tečajnoj listi ima kupovni i prodajni tečaj koji se evidentira na 6 decimala, upis tečajne liste mjenjačima oduzima dosta vremena.

Naš program omogućava automatsko skidanje tečajne liste poslovne banke s interneta i njenu integraciju u program.

Tečajna lista mjenjačnice mora biti istaknuta na strankama vidljivom mjestu. Na njoj mora biti vidljiva provizija koja će se stranci obračunati.

Iznos provizije definiran je u ugovoru s poslovnom bankom i ne može se proizvoljno mijenjati.

Novost je da su neke poslovne banke dozvolile mjenjačnicama da jedne iznose provizija naplaćuju radnim danom, a druge vikendom i blagdanom. Jedini uvjet je da provizija na tečajnoj listi bude jasno istaknuta.

Slijedeći video pokazuje način izrade tečajne liste, definiranje njenog izgleda i tipove ispisa koje naš program nudi.

4. Tečajna lista – povoljnija provizija za veće transakcije

Za svaku transakciju otkupa ili prodaje mjenjačnice u BiH naplaćuju proviziju u postotcima na iznos transakcije. To znači da će za veće transakcije stranka platiti i veću proviziju. Je li Vama to logično ?

U praksi obično bolje tretiramo one kupce ili trgovce s kojima ostvarujemo veće promete. Logično bi bilo da strankama koje mijenjaju ili kupuju veće iznose strane gotovine, mjenjačnice naplaćuju nižu proviziju.

Stoga su poslovne banke u BiH dozvolile mjenjačnicama mogućnost da za veće transkcije naplaćuju manje iznose provizije. Jedini uvjet je da stranka prije obavljanja transkcije zna koji će joj iznos provizije biti obračunat.

Naš slijedećivideo prikazuje izradu tečajne liste s tzv. tečajnim razredima.

Kako mjenjačnice u BiH svaku transakciju, bez obzira na njen iznos moraju obaviti po tečaju banke, ono što se može mijenjati s obzirom na iznos transakcije je naplaćena provizija. Tako mjenjačnice imaju mogućnost da za veće iznose transakcija naplaćuju manju proviziju.

U našem programu, u tečajnoj listi za svaku valutu mjenjač može definirati neograničen broj tečajnih razreda za proviziju. Pogledajte video.

5. Knjiženje blagajne – upis početnog stanja

Svaki radni dan mjenjačnice započinje izradom tečajne liste. Nakon upisa tečajne liste blagajnu mjenjačnice potrebno je otvoriti. Na taj se način simobolički označava početak novog radnog dana. Ukoliko mjenjačnica tek počinje s radom stanje blagajne je jednako nuli tj. blagajna je prazna.

Da bi mjenjačnica mogla početi otkupljivati stranu valutu, u blagajnu je potrebno uplatiti neki inicijalni iznos KM-ova. Prva, početna uplata se naziva Početno stanje blagajne.
Slijedeći video prikazuje kako mjenjač knjiži Početno stanje blagajne.

6. Otkup strane gotovine

Blagajnik u mjenjačnici najviše vremena provede otkupljujući stranu valutu. Zato smo u našem programu otkup valute doveli do savršentsva. Otkup valute mora biti brz, jednostavan i smanjiti mogućnost pogreške blagajnika na minimum. U videu koji slijedi pokazat ćemo sve prednosti našeg programa nad drugim programskim rješenjima. Pokazat ćemo kako se jednostavno vrši otkup koristeći tipke s brojkama na numeričkoj tipkovnici. U stvarnom programu koriste se samo numeričke tipke i tipka Enter, u videu koristimo miša kako biste mogli pratiti kretanje strelice.

Pokazat ćemo kako se jednostavno otkupljuje više valuta, kako se zbraja više istovrsnih transakcija, kako se jednostavno evidentira stranka, računa novac potreban za izvratiti i mnogo toga drugog.

Zato je i ovaj video najduži. Izdržite, isplatit će Vam se.

7. Prodaja strane gotovine

Prodaja strane valute drugi je najvažniji posao u svakoj mjenjačnici. Prodajom valute ostvaruje se dvostruka zarada: od provizije i od tečajne razlike. U slijedećem videu ćemo pokazati kako se jednostavno obavlja prodaja. Pokazat ćemo kako program pomaže računanje iznosa KM za izvratiti ukoliko stranka uplaćuje okrugao iznos iznos veći od potrebnog, kako se storniraju potvrde ili kako se uz potvrdu naknadno upisuju podaci o stranci.

8. Odnos strane gotovine u banku

Ovlašteni mjenjač s vremena na vrijeme predaje razliku između otkupljene i prodane strane valute u banku. Koliko često će to obavljati ovisi o ugovoru s bankom. U praksi se predaja strane valute u banku obavlja u dva slučaja:
1. zbog ispunjenja ugovorne obaveze
2. ukoliko mjenjaču ponestane domaće valute

Za razliku od Hrvatske, u BiH ovlašteni mjenjači ne moraju u banku predati cjelokupnu razliku između otkupljene i prodane strane valute, već dio valute mogu zadržati za vlastite potrebe kako ne bi u potpunosti ostali bez deviza. Naš program dozvoljava i takve mogućnosti, ali to u ovom videu nije prikazano.

Slijedeći video prikazuje kako se knjiži predaja strane gotovine u banku, kako se izrađuje specifikacija apoena predane strane gotovine, specifikacija serijskih brojeva novčanica, te kako se u blagajnu knjiže Konvertibilne marke koje je banka mjenjaču isplatila za predanu stranu valutu.

9. Izvještaji

Svaki dobar program osim jednostavnosti i brzine mora imati i kvalitetne izvještaje. Dobri izvještaji su oni koji daju pregledne rezultate poslovanja i pomoću kojih se brzo može uočiti eventualna greška u radu.

Naš program ima 30-tak izvještaja. Svega nekoliko njih su oni izvještaji koji su propisani zakonom. Za ostale kažemo da su „naši izvještaji“ koji omogućavaju brz i efikasan uvid u poslovanje mjenjačnice. Ovaj video neće prikazati sve izvještaje. On će pokazati samo one koji su najvažniji:

Obračun dnevne blagajne – predstavlja rezultat dnevnog poslovanja mjenjačnice.
Sumarni obračun dnevnih blagajni – na jednom listu papira sumira poslovanje mjenjačnice za zadani vremenski period.
Dnevni izvještaj za Agenciju za bankarstvo – predstavlja zakonom propisani izvještaj koji svaki ovlašteni mjenjaču Bosni i Hercegovini dnevno mora dostavljati u Agenciju za bankarstvo
Izvoz podataka u XML – neke poslovne banke (npr. BBI banka) kontroliraju poslovanje svojih ovlaštenih mjenjača na način da mjenjači dnevno e-mailom dostavljaju popis izvršenih transakcija u .XML formatu
Popis osoba koje su izvršile transakcije veće od određenog iznosa je izvještaj kojim ovlašteni mjenjač prati osobe koje često mijenjaju veće količine strane valute. Ovaj izvještaj je u potpunosti usklađen sa Zakonom o sprječavanju pranja novca.
… i još mnogo, mmnogo drugih.

10. Arhiviranje podataka

Svake nove poslovne godine potvrde o otkupu i prodaji, tečajne liste i svi knjigovodstveni dokumenti moraju započeti brojem 1. Svake godine ovlašteni mjenjač u programu mora otvoriti knjige za novu novu poslovnu godinu ?

Što to znači ?

To znači da je prvog radnog dana u novoj godini, u programu potrebno otvoriti novu datoteku za rad. Otvaranjem nove godine program će završna stanja zadnjeg radnog dana u staroj godini, prenijeti kao početna stanja u novu godinu. Sve potvrde, tečajne liste i dokumenti započinju s brojem 1, ali mjenjač nastavlja rad kao da se ništa nije dogodilo.

Zašto je to tako napravljeno ?

Ako se svake godine napravi nova datoteka za rad to znači da će poslovanje jedne poslovne godine biti smješteno u jednu datoteku. Time se postiže da su datoteke s podacima manje nego u slučaju kada bismo višegodišnje poslovanje spremali u istu datoteku. Manje datoteke baze podataka znače brži dohvat podataka i brži rad. Manje baze podataka znače i manju mogućnost oštećenja baze i gubitka podataka. Nakon što program otvori novu godinu, stara se godina može za svaki slučaj snimiti na neki trajni vanjski medij npr. CD ROM.

Datoteka s podacima iz tekuće, radne godine se svaki dan nadopunjuje podacima i zbog toga je nema smisla snimati na CD ROM, ali je radi sigurnosti potrebno pohranjivati je dnevno na nekakav vanjski medij, npr. USB memorijski stick.

Naš program je napravljen tako da prije izlaska iz programa po završetku radnog dana, mjenjača podsjeti da je potrebno arhivirati podatke. Podatke možete arhivirati i „ručno“, onoliko često koliko želite.

Slijedeći video pokazuje kako se u programu definira mjesto na koje će se pohranjivati arhive, učestalost arhiviranja, te na kraju kako se izrađuje arhiva podataka.

Novosti

NOVI IZGLED EVIDENCIJE VALUTA I TEČAJNE (KURSNE) LISTE

Mjenjačnice u BiH u radu koriste tečajnu (kursnu) listu poslovne banke s kojom imaju sklopljen ugovor o obavljanju mjenjačkog poslovanja. Prilikom otkupa i prodaje, za svaku izvršenu transakciju mjenjačnica naplaćuje mjenjačku proviziju čiji je iznos definiran ugovorom s bankom. Za različite strane valute provizija može imati različit iznos. Budući da je EUR-o valuta koja se najčešće mijenja i kupuje, provizija na EUR-o je najniža. U staroj verziji programa iznos provizije na otkup i prodaju pojedine valute definirao se u tablici valuta i taj je iznos svaki dan bio isti.

Od nedavno banke su mjenjačnicama dozvolileda se iznos provizije za svaku pojedinu valutu može mijenjati ovisno o tome radi li se o radnom danu ili vikendu. Pri tome se iznos provizije za svaku valutu na tečajnoj (kursnoj) listi jasno mora istaknuti kako bi stranka znala koji iznos provizije će joj biti obračunat.

Stoga je u novoj verziji programa izmjenjena evidencija valuta i tečajna (kursna) lista . Uz svaku valutu je posebno definiran iznos provizije koji vrijedi radnim danom i iznos provizije koji vrijedi vikendom.

TEČAJNA (KURSNA) LISTA S POVOLJNIJIM IZNOSIMA PROVIZIJE

Budući da mjenjačnice u BiH prilikom obavljanja transakcija otkupa i prodaje naplaćuju fiksni iznos provizije ispada da se onoj stranci koja mijenja ili kupuje veći iznos strane valute naplaćuje i veća provizija.

Takav način naplate provizije je nelogičan i tržišno neopravdan. Logično bi bilo da onim strankama koje mijenjaju ili kupuju veće iznose strane valute mjenjačnica obračuna nižu proviziju. Budući da se provizija ne može „dogovarati“ sa svakom strankom posebno, mjenjačnicama je dozvoljeno formiranje tečajne liste koja može imati više tečajnih razreda za iznos provizije. To znači da će svim strankama koje mijenjaju ili kupuju stranu valutu u određenoj protuvrijednosti KM-ova, naplaćena provizija biti niža što je iznos transakcije veći.

Naš program omogućava formiranje neograničenog broja tečajnih razreda s provizijama.

USKLAĐIVANJE SA ZAKONOM O SPRJEČAVANJU PRANJA NOVCA

U BiH kao i u svim zemljama EU, mjenjačnice moraju biti usklađene sa zakonom o sprječavanju pranja novca. To znači da svaka mjenjačnica ima obavezu evidentiranja i praćenja osoba koje mijenjaju veće količine stranog novca. U novoj verziji našeg programa dodana je evidencija stranaka koja omogućava da pri otkupu ili prodaji deviza vrlo brzo dodate novu ili izaberete staru, već upisanu stranku. U program je dodan i izvještaj kojim možete pratiti postoje li stranke koje su u zadanom vremenskom periodu promjenile iznos deviza koje prelazi zadanu vrijednost.

IZVJEŠTAJ ZA AGENCIJU ZA BANKARSTVO

Od 1.12.2013. godine sve mjenjačnice imaju obavezu dostavljanja dnevnog izvještaja o obavljenim mjenjačkim poslovima u Agenciju za bankarstvo. Traženi izvještaj moguće je ispisati u .PDF datoteku i u Agenciju za bankarstvo dostaviti mailom.U našem programu moguć je retroaktivan ispis svih izvještaja za zakonom određeni vremenski period.

OBRAČUN DNEVNIH BLAGAJNI ZA ZADANI PERIOD

Tečajna (kursna) lista mjenjačnice se formira dnevno. Možemo dakle reći da se i cijena strane valute mijenja dnevno. Stoga se i obračun dnevne blagajne računa i ispisuje za svaki dan zasebno.

Ukoliko mjenjačnica radi svih 30 dana u mjesecu, u knjigovodstvo je potrebno dostaviti 30 dnevnih izvještaja.

U našoj novoj verziji programa napravli smo Obračun dnevnih blagajni za zadani vremenski period pomoću kojega se više pojedinačnih dnevnih izvještaja objedinjuje u jedan. Umjesto 30 dnevnih obračuna za jedan mjesec, mjesečni promet mjenjačnice moguće je ispisati samo na jednom listu papira.

Odgovor Porezne uprave na pitanje o ukidanju blagajničkog maksimuma za ovlaštene mjenjače

Odluka o oslobođenju od obveze fiskalizacije u prometu gotovinom (NN 99/2013) odnosi se odgodu provedbe fiskalizacije izdavanja računa do 01. listopada 2013. godine, dakle ne i na primjenu odredbe članka 29. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom koja se odnosi na obvezu blagajničkog maksimuma za mjenjačku djelatnost. Navedene odredbe se i dalje primjenjuju.

 

 

Blagajnički maksimum za ovlaštene mjenjače – Emisija Nulta točka

Isječak iz emisije “Nulta točka”

Najnovije vijesti vezane uz mjenjačko poslovanje

Odluke – fiskalizacija​ U skladu s člankom 6. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom, Vlada je na sjednici održanoj 25. srpnja 2013. godine donijela Odluku o oslobođenju od obveze fiskalizacije za prigodnu prodaju na sajmovima, priredbama i izložbama do 01. listopada 2013. godine. Navedena Odluka odnosi se samo na prigodnu prodaju, dakle na prodaju promotivno prodajnog karaktera čija je specifičnost njezino privremeno obilježje, trajanje kraćeg vremenskog perioda (od jednog do više dana), koje se najčešće održava povodom državnih, gradskih i vjerskih blagdana, kulturnih i zabavnih priredaba te sajmova i izložbi, na štandovima i klupama na površinama koje imaju pristup s javno – prometne površine (ulice, trgovi, prostori dvorišta stambenih ili poslovnih objekata i slično).

Vlada je donijela i Odluku o oslobođenju od obveze fiskalizacije za djelatnost ovlaštenih mjenjača do 01. listopada 2013. godine kako bi se njihovo postojeće softversko rješenje putem kojeg izdaju potvrde o obavljenim mjenjačkim transakcijama prilagodilo sustavu fiskalizacije.

Odluke stupaju na snagu danom donošenja, a objavit će se u Narodnim novinama.“

*** Odluka o oslobođenju od obveze fiskalizacije za djelatnost ovlaštenih mjenjača do 01. listopada 2013. godine ***

www.porezna-uprava.hr

VIDEO ISJEČAK:

***  Blagajnički maksimum za ovlaštene mjenjače – emisija NultaTočka ***

 

*** Odgovor Porezne uprave na pitanje o ukidanju blagajničkog maksimuma za ovlaštene mjenjače ***

Facebook stranica

Tvrtka Micro World d.o.o pokrenula je službenu facebook stranicu. Posjetite nas na Facebook-u te pratite najnovija dešavanja i obavijesti vezane za našu tvrtku! Za više informacija posjetite sljedeći link

Obavijest ovlaštenim mjenjačima u vezi sa zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom

Dana 3. prosinca 2012. objavljen je Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN, br.133/2012.),na osnovi kojeg se obveznicima fiskalizacije smatraju i ovlašteni mjenjači.
Tako su i oni pri otkupu odnosno prodaji strane gotovine obvezni izdavati račune koji

sadrže elemente propisane navedenim Zakonom.

VAŽNO ! Pripremili smo FISKALNI program za poslovanje ovlaštenih mjenjača u Hrvatskoj.

Izrada web stranica

MicroWorld d.o.o., tvrtka poznata po izradi najkvalitetnijeg softvera, Vam sa zadovoljstvom prezentira našu najnoviju uslugu, izradu web stranic

Osnovni razlog za uvođenje nove usluge su prvenstveno naši klijenti koji su nam se obraćali sa zahtjevom da im izradimo internet stranice.

Osim toga, naši programi su moderno dizajnirani i okrenuti ka internet tehnologijama, tako da je ovaj potez logička nadogradnja naših postojećih usluga.

Okupili smo izuzetno sposoban tim, koji će sa zadovoljstvom ispuniti sva vaša očekivanja, i kreirati za vas web stranicu kakvu ste oduvijek željeli.

Nije potrebno ni da napominjemo da koristimo isključivo najnovije tehnologije, te da pratimo vodeće svjetske trendove u dizajniranju i izradi internet prezentacija.

Više o ovoj našoj novoj usluzi pogledajte OVDJE!